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「Web面接ってどうすればいいの?」やり方がわからない人のためのマナーガイド

「Web面接ってどうすればいいの?」
「スマホでもOK?」
「マナーがわからない…」
と不安に思っていませんか?
この記事では、Web面接の基本的なやり方や事前準備、当日の注意点、面接中のマナーまで、就活初心者でもわかりやすく丁寧に解説します。
これを読めば、Web面接も自信を持って臨めます!
- Web面接について知りたい就活生の方
- Web面接のやり方について知りたい就活生の方
- スマホでWeb面接を受ける際の注意点を知りたい就活生の方
Web面接とは?
コロナ禍以降、企業の選考方法として急速に広まり、今では就職活動、インターン、アルバイトなど多くの場面で導入されています。
最大の特徴は、「どこからでも受けられる」という手軽さです。
面接地までの移動が不要なため、時間や交通費の負担が軽減され、特に地方学生にとって大きなメリットがあります。
企業側も多くの学生と効率的に接点を持てるため、Web面接は今後も主流の形式として続くと考えられます。
ただし、オンラインだからといって対面よりも「楽」というわけではありません。
パソコンやスマホを使う
基本的には画面が大きく安定した通信が可能なパソコンが推奨です。
ただし、外出中などパソコンが使えない場合は、スマホでの参加も可能です。
その際は、スタンドに固定する・カメラの位置を目線の高さにするなどの配慮が必要です。
ビデオ通話ツールを使用
企業によって指定されることが多いため、案内メールに記載されたツールを事前にインストールし、使い方を練習しておきましょう。
特に初めて使うツールの場合は、前日までに接続テストを行っておくと安心です。
自宅などから参加できる
自室、大学の空き教室、コワーキングスペースなど、静かで通信環境の良い場所を選びましょう。
生活音が入らないようにドアを閉めたり、家族に協力をお願いすることも忘れずにしましょう。
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Web面接のやり方
「Web面接って具体的に何をすればいいの?」
と感じている方に向けて、基本的な準備の流れを5つのステップで紹介します。
STEP1:日時とツールを確認する
面接の日時・使用ツール・参加URL・パスコードなどが記載された案内メールをしっかり読みましょう。
確認不足による遅刻や誤接続は致命的なミスになりかねません。
スマホで参加する場合は通知をオフにして、面接中にLINEや通話が来ないよう設定しておきましょう。
STEP2:スマホかPCどちらが適切かを確認する
パソコンは画面が大きくカメラも安定しているため、Web面接に最も適しています。
資料共有やメモ確認も行いやすいです。
スマホでも参加可能ですが、以下の点に注意してください。
- 必ず横画面で固定
- スタンドを使用し手ぶれを防ぐ
- 充電は満タン or 電源接続
- 通信容量・Wi-Fiの確認も忘れずに
STEP3:服装・背景などの環境を整備する
たとえ上半身だけしか映らないとしても、服装はスーツまたは清潔感あるオフィスカジュアルが基本です。
背景に生活感が出ないよう、白壁や整った本棚などを背にすると印象が良くなります。
逆光にならないよう照明の位置も調整し、顔が明るく映るかを確認しましょう。
STEP4:接続テストをする
初めて使うツールは、面接前日に必ず接続テストを行いましょう。
特に確認しておきたいのは以下のポイントです。
- 音声の聞き取りやすさ
- カメラの画角と明るさ
- 通信の安定性(Wi-Fi推奨)
万が一に備えて、スマホのテザリング設定や予備デバイスも準備しておくと安心です。
STEP5:面接中の話し方を確認する
Web面接では、相手の表情が読み取りにくく、感情が伝わりにくい傾向があります。
そのため、以下の点を意識しましょう。
- はっきり・ゆっくりと話す
- リアクション(うなずき・笑顔)を大きめに
- カメラを見ることで「目を見て話している」印象を出す
対面よりも丁寧に、自分の熱意や誠実さを伝える工夫が必要です。
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Web面接のマナー
Web面接では、対面以上に「ちょっとした配慮」が評価を大きく左右します。
ここでは、見落としがちなマナーを8つ紹介します。
開始5分前にはログインして待機する
企業側からすれば「遅刻スレスレで来た人」という印象にもなりかねません。
5〜10分前には指定のURLにアクセスして、ZoomやGoogle Meetなどの接続確認を済ませましょう。
Zoomなどのツールでは「待機室」に入って待つ形式のこともあるため、早めの行動が安心につながります。
周囲の雑音を避ける
ベストな環境は「静かな個室」です。
イヤホン(マイク付き)を使えば自分の声もクリアに伝えられ、面接官の声も聞き取りやすくなります。
面接中はスマホの通知もオフにしておくと安心です。
背景は整理された空間を設定する
背景が整えられない場合は、Zoomの「ぼかし」機能やシンプルなバーチャル背景を活用して清潔感を演出しましょう。
スマホの場合は横向き固定にする
縦長の映像では、顔がアップになりすぎて不自然な印象を与えてしまいます。
横向きに固定し、スタンドや三脚などでしっかり安定させることが大切です。
また、カメラ位置を目線と同じ高さにすることで、自然に「目を合わせている」印象を作れます。
カメラ目線のときほど、あなたの誠実さが伝わりやすくなるのです。
はっきりとした声で受け答えする
ボソボソと話すと伝わりづらく、面接官に「自信がなさそう」と思われてしまうこともあります。
語尾までしっかり発音し、姿勢を正してはっきりと話しましょう。
服装は清潔感のある服を着る
ビジネスカジュアルを意識し、シンプルで清潔感のある服装を選ぶことが大事です。
服装は画面越しでも印象を大きく左右します。
相手の目を見るよう意識する
画面上の面接官の顔を見て話していると、視線がやや下を向いてしまい、「目が合っていない」ように見えるのです。
これを解決するには、「話すときはカメラを見て話す」ことを意識しましょう。
表情も重要です。
常にニコニコする必要はありませんが、自然な笑顔やうなずきを取り入れることで、画面越しでも好感を持たれやすくなります。
通信トラブルに備える
「再接続ができない場合はお電話します」といった連絡手段を企業に確認しておくと安心です。
メール・LINE・電話番号など複数の手段を用意しておきましょう。
まとめ
Web面接は、就活において当たり前の選考形式になりつつあります。
自宅から参加できる手軽さがある一方で、準備やマナーに差が出やすく、そこで評価が分かれることも少なくありません。
この記事で紹介した5つの準備ステップと8つのマナーを意識すれば、初めてでも安心してWeb面接に臨めるはずです。
画面越しでも「あなたらしさ」がしっかり伝わるように、丁寧に準備を整えて、自信を持って本番を迎えましょう。
ぜひこの記事を参考に、自信を持って本番に臨んでください。
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