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就活の企業管理はスプレッドシートで解決！無料ダウンロードとテンプレートの使い方
就活では複数の企業に同時にエントリーするため、企業情報や選考状況を整理して管理することが不可欠です。
企業情報や選考状況を一元管理できる仕組みがあるかどうかで、就活の進めやすさは大きく変わります。
応募企業が増える就活では、一覧で管理できるツールを活用することが効果的です。
この記事では、無料で使える就活企業管理スプレッドシートのテンプレート内容と具体的な使い方を解説します。
この記事を読むのがおすすめな人
- 応募企業が増えて管理が追いついていない就活生
- ES締切や面接日程の抜け漏れを防ぎたい就活生
- 無料で使える就活企業管理スプレッドシートを探している就活生
目次
就活で企業管理が重要な理由
就活で企業管理が重要な理由は、応募企業数の増加と選考工程の複雑化により情報が分散しやすいからです。
企業管理を行わない場合、選考の進捗状況や締切日を正確に把握できなくなる可能性があります。
応募企業が増えると情報整理が難しくなるから
一般的に10社以上にエントリーするケースも多く、企業名、業界、志望度、説明会参加状況、ES提出有無などを個別に管理する必要があります。
これらを頭の中やメモアプリだけで管理する場合、情報が重複したり更新漏れが発生するリスクがあります。
さらに、企業研究の内容を整理できていないと、面接時に志望理由が曖昧になる可能性もあります。
選考スケジュールの抜け漏れを防げるから
就活ではES締切、Webテスト期限、面接日程など複数の期限が並行して進行します。
期限を把握できていない場合、提出忘れや面接欠席につながる可能性があります。
特にES〆切は企業ごとに異なり、締切直前に気づくケースも少なくありません。
無料配布｜就活企業管理スプレッドシートのテンプレート
キャリペンで無料配布されている就活企業管理スプレッドシートのテンプレートは、就活に必要な情報を一括管理できる設計になっています。
個別に作成する手間が不要で、すぐに活用できる点が特徴です。
企業管理テンプレートでできること
キャリペンの企業管理テンプレートでできることは、企業情報・選考状況・スケジュールの一元管理です。
企業名や業界名だけでなく、ログイン情報やES締切日などもまとめて管理できます。
また、現在のステータスを入力することで選考進捗を可視化できます。
エントリー済み、ES提出済み、1次面接通過などの分類を設定すれば、どの企業がどの段階にあるかを即座に把握できます。
企業管理シートの項目例
キャリペンの就活企業管理スプレッドシートでは、就活に必要な情報を一括で整理できる設計になっています。
具体的な項目は以下の通りです。
- 企業名
- 業界名
- マイページURL
- マイページのID・PASS
- ES〆切
- 残日数
- 現在のステータス
これらの項目を入力することで、企業情報と選考状況を同時に管理できます。
また、ES〆切と残日数を一覧表示できるため、提出期限が近い企業を優先的に確認できます。
さらに、現在のステータスを入力しておくことで、エントリー済み・ES提出済み・面接中などの進捗を一目で把握できます。
複数企業を並行して受ける就活において、情報を一元管理できることは管理精度の向上につながります。
就活企業管理スプレッドシートは、下のキャリペン公式LINEから今すぐ受け取れます。
まずはLINE登録をして、就活の管理環境を整えておきましょう。
就活企業管理スプレッドシートの使い方
就活企業管理スプレッドシートは、応募企業の情報を入力し、選考ごとに更新していくことが基本です。
ここでは、具体的なキャリペンの企業管理スプレッドシートの活用手順を解説します。
Step① 企業情報を入力する
企業名、業界名、マイページURL、ID・PASSを登録しておくことで、ログイン情報を探す手間を減らせます。
ポイントは、エントリーした時点で必ず登録することです。
後からまとめて入力しようとすると抜け漏れが発生しやすくなります。
応募企業を一覧で可視化することで、現在何社にエントリーしているのかを把握できます。
Step② 選考状況を更新する
エントリー済み、ES提出済み、Webテスト受験済み、1次面接通過など、進捗に合わせて変更します。
重要なのは、選考が進むたびに即更新することです。更新を怠ると、実際の進捗と管理表にズレが生じます。
ステータスを可視化することで、どの企業に注力すべきかを判断しやすくなります。
Step③ 面接日程を管理する
就活では複数の企業の締切が同時に進行するため、日程を一覧で把握できることが重要です。
キャリペンの就活企業管理スプレッドシートでは、ES〆切の日付を入力すると、残日数が自動で計算される仕組みになっています。
自分で計算する必要がないため、締切までの猶予を即座に確認できます。
日程入力と同時に残日数が表示されることで、就活スケジュール管理を効率的に行えます。
Step④ 企業研究をメモする
説明会で聞いた内容や、強み・弱み、競合との違いなどを簡潔にまとめておきます。
面接前にシートを見返すことで、企業ごとの情報を短時間で復習できます。
情報を分散させず一元管理することがポイントです。
Step⑤ ステータスを変更する
不合格や辞退も含めて記録することで、全体の進捗が正確に把握できます。
また、最終的に内定を獲得した企業を記録しておくことで、就活の振り返りにも活用できます。
継続的に更新することで、企業管理スプレッドシートは就活全体の進捗管理ツールとして機能します。
スプレッドシートで企業管理をするメリット
スプレッドシートで企業管理をするメリットは、無料で使え操作がシンプルである点です。
エクセルやNotionと比較しても導入しやすい特徴があります。
無料ですぐに使える
Googleアカウントがあればすぐに利用できるため、就活を始めたその日から企業管理を開始できます。
また、テンプレートを活用すれば、項目を一から設計する必要がありません。
時間をかけずに管理体制を整えられる点が実用的です。
エクセルよりも管理・共有が簡単
保存忘れによるデータ消失のリスクが低いことが特徴です。
さらに、URLを共有するだけで他者と同じデータを閲覧できます。
たとえば、キャリアアドバイザーと共有すれば、選考状況を客観的に確認してもらうことも可能です。
ファイルの送受信が不要である点は、エクセルにはない利便性です。
スマホでもPCでも管理できる
移動中や大学の空き時間でも選考状況をチェックできます。
面接前に企業研究メモを確認したい場合も、スマホで即座に閲覧できます。
端末を選ばない管理方法は、就活のように外出機会が多い活動と相性が良いといえます。
Notionやアプリよりシンプルに使える
ページ構造を設計したり、データベースを構築したりする必要があります。
一方、スプレッドシートは行と列に入力するだけで管理が成立します。
特別な操作を覚える必要がなく、入力と更新に集中できます。
結果として、管理作業に時間を取られにくい点がメリットです。
まとめ
就活では応募企業数が増えるにつれて情報が分散しやすくなるため、企業管理を徹底することが重要です。
キャリペンのスプレッドシートなら企業名や業界名だけでなく、マイページURL、ID・PASS、ES〆切、残日数、現在のステータスを一元管理することで、選考の抜け漏れを防ぎやすくなります。
特に、ES〆切を入力すると残日数が自動計算される仕組みは、締切管理の精度向上につながります。
キャリペンのスプレッドシートを活用し、効率的な選考対策を進めましょう。
企業管理は、就活を安定して進めるための土台になります。
応募企業が増えてから慌てて管理を始めるのではなく、早い段階で仕組みを整えておくことが重要です。
キャリペンの公式LINEでは、就活企業管理スプレッドシートやSPI解答集を受け取ることができます。
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